Part 8.5
① 「課程」智慧按鈕(例 0/1=報名 1 門、完成 0 門) ② 「履歷」頁籤(此譯為「重新開始」;完課後這裡自動出現「已完成的內部訓練」列) ③ 聊天區自動記錄「員工已訂閱 ⋯ 課程」。
HR 整合:內訓自動寫進員工履歷
當系統同時裝了「員工(HR)」與「線上課程」時,會自動啟用一個很省事的連動模組(hr_skills_slides):只要員工完成一門內部訓練課,系統就自動在他的員工檔案「履歷」加一行「已完成的內部訓練」,並在員工檔上長出「課程」智慧按鈕顯示完成進度。HR 不必手動登錄,員工的受訓紀錄自然累積。
路徑:員工 › 打開某員工 › 課程 智慧按鈕 / 履歷 頁籤
A. 自動連動的原理
① 員工上課
進度到 100%
→
② 系統偵測完課
關聯到員工
→
③ 履歷自動加一行
「已完成的內部訓練」
→
④ 智慧按鈕更新
課程 X/Y
💡 條件:學員要對得上員工自動寫履歷的前提是「上課的網站帳號」能對應到一位員工(同一個使用者)。公司內訓讓員工用自己的公司帳號上課,就會自動連動;外部訪客(非員工)上課則只記在學習端,不會寫進 HR。
B. 逐步操作(HR 端查看)
1
打開員工檔案,看「課程」與「履歷」
到「員工」應用打開某位員工。上方會有「課程」智慧按鈕(顯示 完成/報名 數,如 0/1),「履歷」頁籤則列出受訓與經歷;聊天區也會留下訂閱/完成課程的訊息:
| 位置 | 顯示什麼 | 何時更新 |
|---|---|---|
| 課程 智慧按鈕 | 完成數/報名數(X/Y),點開看課程清單 | 報名、完課時即時更新 |
| 履歷 頁籤 | 完課後新增「已完成的內部訓練」列,含課程連結 | 完課當下自動新增 |
| 聊天區 | 「已訂閱 / 已完成 某課程」的系統訊息 | 訂閱、完課時各記一筆 |
⚠️ 翻譯小提醒員工檔的「履歷」頁籤,此環境的中文顯示為「重新開始」(Resume 被直譯)。它其實就是履歷/經歷,內訓完成紀錄會寫在這裡,別被字面誤導。
2
驗證連動:讓員工完課,回頭看紀錄
要確認連動正常:指派一位員工上一門培訓課,請他用公司帳號把課上到 100%(含通過各關小考)。完課後回到他的員工檔——「課程」按鈕的完成數 +1,「履歷」頁籤出現「已完成的內部訓練」列並帶課程連結。這串行為由 hr_skills_slides 自動完成,無需人工登錄。
⚠️ 注意事項
- 只有「完課」才寫履歷;報名但沒上完,只會在「課程」按鈕算報名數,不會有履歷列。
- 上課帳號對不到員工(例如訪客、外部信箱)不會寫入 HR——內訓務必讓員工用公司帳號登入上課。
- 此連動模組隨「員工+線上課程」同時安裝而自動啟用,通常不需另外設定;若員工檔沒有「課程」按鈕,先確認兩個模組都已安裝。
- 「文件庫」類課程沒有完課概念,不會產生履歷紀錄;要寫進 HR 履歷請用培訓類課程。
如何查到
員工端:員工 › 打開員工 › 課程 智慧按鈕 / 履歷(顯示為「重新開始」) 頁籤。學習端的完課狀態見 Part 8「參加者」。連動由
hr_skills_slides 提供。