教育訓練課程管理操作手冊
已完成
Part 2
① 新增(開新課程) ② 課程主選單 ③ 卡片/清單檢視切換。(畫面中淡色卡片是系統示範資料,可忽略。)
① 課程名稱(例:新進員工資訊安全訓練) ② 四個頁籤:內容/說明/選項/貢獻值 ③ 之後加內容的三顆按鈕(Part 3) ④ 智慧按鈕(統計,先是 0)。右上相機圖示可上傳封面圖。
① 負責人(此課的講師) ② 先修課程(需先完成某課才能上) ③ 顯示課程給(誰能看)+ 註冊政策(怎麼報名) ④ 類型(培訓/文件庫) ⑤ 允許評價。
建立第一門課程
這一章從零建立一門課程的「外殼」——先有課,下一章(Part 3)再往裡面塞影片、文件、文章。我們以「新進員工資訊安全訓練」為例,這也是全書後續章節共用的示範課程。
路徑:九宮格 › 網上教學 › 課程 › 新增
A. 這一章的流程
① 按新增
→
② 填課名/圖片
→
③ 設「選項」:類型/存取
→
④ 儲存
B. 逐步操作
1
在課程總覽按「新增」
進入「網上教學」,預設落在「課程」總覽。按左上「新增」開一張空白課程:
2
填課程名稱、放封面圖
空白課程只要求一件事:課程名稱。上方那幾個灰色數字(已發佈內容、完成、參加者…)是「智慧按鈕」,等有內容、有學員後會自動長出數字:
| 頁籤 | 放什麼 | 對應章節 |
|---|---|---|
| 內容 | 課程的章節與教材(影片/文件/文章/測驗) | Part 3、4 |
| 說明 | 課程簡介文字,顯示在前台課程頁 | 本章 |
| 選項 | 類型、誰能看、註冊方式、負責人 | 本章(步驟 3) |
| 貢獻值 | 積分獎勵與評論/投票門檻 | Part 6 |
3
到「選項」頁籤,設定類型與存取權
這是建課最關鍵的一步。點「選項」頁籤,決定這門課是哪種類型、誰看得到、怎麼報名:
| 欄位 | 選項 | 白話說明 |
|---|---|---|
| 類型 | 培訓 / 系統使用說明 | 培訓=有順序、追進度、發證;文件庫=自由查閱(見 Part 0) |
| 顯示課程給 | 每一個人 / 已登入 / 課程參加者 | 公開課選「每一個人」;內訓可選「已登入」或「課程參加者」 |
| 註冊政策 | 開啟 / 應邀 | 「開啟」=看到就能自行報名;「應邀」=要被邀請或核准才能上 |
| 負責人 | 選一位員工 | 此課講師,學員問題與通知會關聯到他 |
| 先修課程 | 選其他課程 | 設了之後,學員要先完成前置課才能進這門 |
| 允許評價 | 勾選框 | 開啟後學員可在前台給星等與留言 |
💡 內訓最常見組合類型=培訓、顯示給=已登入(只給公司帳號看)、註冊政策=應邀(HR 指派名單)。對外公開課則多為 培訓/每一個人/開啟。
4
儲存
按頂端的雲朵圖示(或離開時提示的「儲存」)存檔。課程外殼就完成了——但現在它還沒發佈、也還沒內容。接著到 Part 3 放教材,最後在 Part 5 發佈上線。
⚠️ 注意事項
- 剛建好的課程預設未發佈,學員在前台看不到,這是正常的(發佈在 Part 5)。
- 「類型」建課後雖可改,但改「培訓 ↔ 文件庫」會影響既有學員的進度追蹤,建課時就選對最省事。
- 「顯示課程給=課程參加者」+「註冊政策=應邀」會讓課程非常封閉,只有被加入的人看得到,別誤用在想公開的課上。
如何查到
網上教學 › 課程 › 新增。已建好的課,回課程總覽點卡片即可再編輯。所有類型/存取設定都在課程的「選項」頁籤。