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銀行對帳(七)逐步操作 C:復原配對

配錯了不必慌,也不要用刪除的方式處理。撤銷有兩個入口:工作台左欄切到「已對帳」後每列都有的「復原配對」(適合剛做完就發現配錯的單筆),以及「銀行對帳 ▸ 流水快速輸入」清單上方的「復原配對」(可以勾多筆一次退)。兩者做的事完全一樣:把核銷回沖、發票殘額回復、沖帳單上的紀錄行一併退掉。

步驟 1 打開「流水快速輸入」清單

在流程的哪裡:撤銷的入口。這張清單平常也用來人工敲流水,撤銷功能就掛在它上面。

要按什麼:走「會計 ▸ 銀行對帳 ▸ 流水快速輸入」。

畫面長什麼樣:清單預設依日記帳分組,展開你要的那本銀行帳戶即可。

步驟 2 找到那一筆已對帳的流水

在流程的哪裡:確認撤銷對象,避免退錯筆。

怎麼找已對帳的流水以灰字呈現,「已對帳」欄位打勾;也可以用搜尋列的「已對帳」篩選、或用摘要、夥伴、金額直接搜。

關鍵確認點:核對日期、摘要、金額三項都對得上,再往下做。

「會計 ▸ 銀行對帳 ▸ 流水快速輸入」:清單預設依日記帳分組,展開後每一列就是一筆銀行流水;最左邊的「已對帳」欄打勾的那一筆就是剛才核銷掉的 21,330
「會計 ▸ 銀行對帳 ▸ 流水快速輸入」:清單預設依日記帳分組,展開後每一列就是一筆銀行流水;最左邊的「已對帳」欄打勾的那一筆就是剛才核銷掉的 21,330
  1. 1紅・操作)清單預設「依日記帳分組」:點群組列展開你要的那一本銀行帳戶,撤銷、補資料都在這裡做
  2. 2藍・請記下)「已對帳」欄打勾=這一筆已經核銷過了,整列會轉成灰字、所有欄位都改不動。要改(日期/摘要/金額/夥伴)必須先復原配對
  3. 3紅・操作)搜尋列:用摘要、夥伴、金額直接找,或用現成的「已對帳」篩選只看已核銷的
步驟 3 勾選並按「復原配對」

在流程的哪裡:真正把核銷退掉的一步。

要按什麼:勾選那幾列最左邊的核取方塊(可以一次勾多筆,一鍵接受做出來的整批就是這樣退),再按清單上方出現的「復原配對」

會跳出什麼:確認對話框「會把選取的流水退回未對帳狀態,並解掉相關核銷。確定嗎?」,按確定才會執行。

權限不足時:看不到這顆按鈕代表你不在對帳作業員群組裡,請系統管理員加權限。

勾選那一列之後,清單上方就換成「1 已選取」與「復原配對」按鈕——沒有勾任何一列時這顆按鈕不會出現
勾選那一列之後,清單上方就換成「1 已選取」與「復原配對」按鈕——沒有勾任何一列時這顆按鈕不會出現
  1. 1紅・操作)勾選要撤銷的那幾列(可以一次勾多筆——一鍵接受做出來的整批就是這樣退)
  2. 2紅・操作)「復原配對」:勾了列之後才會出現在清單上方。這是唯一正確的撤銷入口,不要回頭刪流水、也不要去沖帳單那側按取消
  3. 3藍・請記下)按下去之前先核對日期、摘要、金額三項都對得上,避免退錯筆
按下「復原配對」跳出的確認對話框,按「確定」才會真的執行
按下「復原配對」跳出的確認對話框,按「確定」才會真的執行
  1. 1藍・請記下)確認對話框的原文是「會把選取的流水退回未對帳狀態,並解掉相關核銷。確定嗎?」——按底下的「確定」才會真的執行:核銷回沖、發票殘額回復、對應的沖帳單一併退掉;按「取消」則什麼都不會發生
步驟 4 驗收:三個地方都要回到原狀

在流程的哪裡:撤銷後的自我驗證,做完才算真的退乾淨。

要看什麼:① 這一列不再是灰字、「已對帳」變回未打勾;② 原本被沖的那張發票殘額自動回復;③ 對應的沖帳單狀態變成已取消(實測:整張單的明細行都被退掉時,該沖帳單即轉為已取消)。

接下來:改完資料重新到工作台配一次即可;流水本身要修改(日期、摘要、金額、夥伴)也必須先復原配對才改得動

跳過「復原配對」直接動手會卡在哪直接刪那筆銀行流水,並不會讓已經產生的核銷與沖帳單跟著回沖,只會讓帳上少掉一條追溯的線索;想改已核銷流水的欄位會被擋下,訊息是「……已經核銷,不能再改……請先選取這筆流水按『復原配對』解除核銷,改完再重新配對。」;想從沖帳單那一側按取消也會被擋。三條路都走不通,一律回到「流水快速輸入 ▸ 復原配對」。

實測補充(acct18,2026-08-13):〈銀行對帳(四)核銷後產生什麼、配錯了怎麼撤銷〉提到「系統提示訊息寫的是到對帳工作台按復原」屬於舊版行為;目前版本的提示訊息已經改成指向「銀行對帳 ▸ 流水快速輸入」的「復原配對」,與這裡寫的正解一致。若你的站台看到的仍是舊訊息,撤銷做法不變,一樣以「流水快速輸入」為準。

🎬 1 分 49 秒完整版:復原之後要看的三個地方

先講清楚復原鈕不在「待處理」那一欄——那裡只列還沒對帳的流水。兩條路都示範:工作台切到「已對帳」,或走流水快速輸入清單(這個清單預設帶一個日記帳篩選、要先移掉才看得到流水)。勾選後按「復原配對」,接著逐一驗收三個地方:流水退回未對帳、發票殘額回來且付款狀態退回、當初那張沖帳單被取消。只看流水那一個地方是不夠的。 (109 秒・1280×720)

這支是可以跟著做的完整版:一個動作一個畫面走完整節,含系統實際產生的分錄。建議把它和下方的圖文步驟對照著看——兩邊走的是同一條路。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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